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eAPIS, viene de la abreviación de “Electronic Advance Passenger Information System” y consiste en que se debe utilizar un portal específico de Internet de la CBP, para enviar y así puedan analizar electrónicamente; los datos de todas las personas que viajen por vía aérea privada, ya sean tripulantes o pasajeros, esto sin importar el tamaño del avión o del helicóptero usado.
No es válido sustituir el envío electrónico del eAPIS, usando otros medios de transmisión, como pudieran ser: FAX, Email, llamadas telefónicas, notas en el plan de vuelo o cualquiera otra forma creativa.
El portal eAPIS https://eapis.cbp.dhs.gov, permite al usuario registrarse para crear, manipular y enviar los manifiestos del eAPIS.
Una vez registrado y recibido su "user" puede enviar sus eAPIS, los cuales debe ser sometidos al servidor,
desde 24 horas antes, a una hora previa al vuelo y debe incluir a todos los ocupantes del avión, esto lo repito, pues no se acepta excusa como que; tal pasajero llego a última hora.
Es bueno hacer notar, que una vez que se inscriba en el eAPIS, usted
podría tener que esperar unos 7 días para recibir la confirmación,
inscribase con tiempo.
No se considera una falta poner en el eAPIS pasajeros de más, que luego no viajen, puedes enviar un eAPIS con 12 personas para un avión de 8 puestos, pues lo importante es que todo el que llegue, esté procesado por el
sistema eAPIS. Esto puede ser bueno cuando no sabemos a ciencia cierta, quien en realidad va en nuestro vuelo,
si fulanito o menganito.
Como para las líneas aéreas, el eAPIS, se viene requiriendo y utilizando desde hace unos 5 años, les doy un ejemplo del caso que nos pasó con dos aviones que fueron a Las Bahamas a recoger un grupo familiar. Una vez allá, unos pasajeros quisieron venir en el avión #1, con su tío y nietos, otros en el #2, con las muchachas, a pesar de que los dos aviones llegaron prácticamente juntos al aeropuerto de Tamiami, Florida
y todos los pasajeros estaban presentes, los eAPIS no coincidían y los oficiales nos dieron muchísima lata.
Inicialmente, no sé con qué severidad van a hacer cumplir la exactitud del eAPIS para vuelos privados, pero están previstas multas de $5.0000, para los que no cumplan,
sobre todo a los reincidentes, recomiendo: Mantenerse informado y no correr riesgos.
Por lo pronto, una vez que envie el eAPIS, revise
su correo e imprimalo, cree una carpeta llamada eAPIS y guardelo
ahí,
una vez que tiene todo eso, llame a la aduana a la que va a
llegar para confirmar que lo recibieron, dele el numero que le
enviaron en el email.
Tenga mucho cuidado de: enviarlo al aeropuerto
correcto, que el pais y aeropuerto de salida sean los correctos,
toda la información es inportante, pero sobre todo, cercionese
de que la fecha sea en la que usted
llegará, pues lo de la fecha, es el error mas fácil de cometer.
Definitivamente, estamos de acuerdo de que el mundo se complica, cada día más.
En volar3.com, estaremos informándoles del eAPIS. Mantenganse pendientes por calquier actualización.
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